Obowiązki BDO dla salonów kosmetycznych i fryzjerskich po 01.2025r.

Rejestracja w BDO dla salonów kosmetycznych i fryzjerskich

BDO dla salonów kosmetycznych i fryzjerskich to obowiązek rejestracji w Bazie Danych o Odpadach dla każdego podmiotu z branży beauty, który w swojej działalności wytwarza odpady niebezpieczne lub inne niż komunalne – na przykład zużyte rękawiczki jednorazowe, igły po zabiegach czy opakowania po chemikaliach. Wpisu do rejestru BDO wymaga się zarówno od dużych gabinetów, jak i jednoosobowych działalności gospodarczych, o ile generują one odpady podlegające ewidencji i przekazywaniu uprawnionym firmom.

 

Podczas składania wniosku o rejestrację konieczne jest przygotowanie podstawowych danych identyfikacyjnych przedsiębiorstwa. Są to: nazwa firmy, NIP, REGON, adres prowadzenia działalności, kody odpadów zgodne z katalogiem odpadów, a także informacje o rodzaju prowadzonej działalności. Należy również załączyć pełnomocnictwo, jeśli wniosek w imieniu firmy składa inna osoba, oraz dowód uiszczenia opłaty rejestrowej.

 

Najczęściej popełniane błędy przy rejestracji to m.in. wybór niewłaściwych kodów odpadów. Dodatkowo: brak dokładnego opisu rodzaju działalności, niekompletne dane adresowe czy pominięcie wymaganych załączników. Aby ich uniknąć, warto wcześniej zapoznać się z aktualnymi wytycznymi na stronie BDO. Skorzystać z wyszukiwarki kodów odpadów oraz dokładnie sprawdzić poprawność wszystkich danych przed wysłaniem wniosku.

 

Nowe regulacje dotyczące rejestracji od 1 stycznia 2025 r.

Od początku 2025 roku wchodzą w życie zmienione przepisy dotyczące rejestracji w Bazie Danych o Odpadach (BDO). W istotny sposób rozszerzają dotychczasowe obowiązki przedsiębiorców. W porównaniu do 2024 r. największą zmianą jest zniesienie dotychczasowych zwolnień. Nawet niewielkie ilości odpadów niebezpiecznych firmy będą musiały ewidencjonować i zgłaszać do systemu. Wzrosną również opłaty rejestracyjne i roczne, a katalog odpadów objętych obowiązkiem sprawozdawczym obejmie więcej pozycji.

 

Nowelizacja obejmuje nowe grupy działalności, które dotąd nie musiały się rejestrować. Dotyczy to m.in. małych salonów kosmetycznych, fryzjerskich, gabinetów SPA i innych podmiotów wytwarzających nawet minimalne ilości odpadów chemicznych czy opakowaniowych. Także firm prowadzących sprzedaż kosmetyków w opakowaniach (również internetową). Dodatkowo wprowadzono szersze wymogi dla przedsiębiorstw generujących odpady budowlane czy tekstylne. Może mieć to znaczenie dla salonów planujących remonty lub wykorzystujących odzież ochronną.

 

Po 1 stycznia 2025 r. brak wpisu do BDO salonów kosmetycznych i fryzjerskich będzie podlegał karom. Za niedokonanie rejestracji, prowadzenie niepełnej ewidencji czy nieterminowe raportowanie grożą administracyjne kary finansowe. Od kilku tysięcy złotych w przypadku drobnych naruszeń, aż do nawet miliona złotych w sytuacji poważnego uchybienia. Dlatego przedsiębiorcy z branży beauty powinni jak najszybciej przeanalizować rodzaj wytwarzanych odpadów. W razie wątpliwości złożyć wniosek o wpis, aby uniknąć ryzyka dotkliwych sankcji.

 

Rodzaje odpadów z salonów podlegających ewidencji w BDO

Odpady z fryzjerstwa

Salony fryzjerskie generują kilka rodzajów odpadów, które wymagają ewidencji w BDO. Należą do nich przede wszystkim opakowania po farbach i rozjaśniaczach. Np. tubki z pozostałością chemikaliów, które klasyfikowane są jako odpady niebezpieczne. Do tej kategorii zaliczają się również zużyte rękawiczki jednorazowe zawierające resztki preparatów chemicznych. Także folie aluminiowe i plastikowe stosowane przy koloryzacji włosów, które po użyciu wymagają odpowiedniego zagospodarowania.

 

Odpady z manicure i pedicure

W gabinetach manicure i pedicure generuje się odpady, które także podlegają obowiązkowej ewidencji. Do najczęstszych należą płatki i waciki nasączone acetonem lub cleanerem, zużyte pilniki i bloczki polerskie zanieczyszczone lakierem hybrydowym, a także pojemniki po primerach, bazach i topach UV. Wszelkie odpady nasączone chemikaliami lub lakierami klasyfikuje się jako niebezpieczne, dlatego nie można ich wyrzucać razem z odpadami komunalnymi.

 

Odpady z zabiegów kosmetycznych na twarz i ciało

Podczas zabiegów kosmetycznych powstają również odpady chemiczne i medyczne. Do tej grupy zaliczamy zużyte maski chemiczne oraz opakowania po peelingach kwasowych. Także ampułki i fiolki po preparatach do mezoterapii igłowej, które ze względu na kontakt z materiałem biologicznym i chemicznym traktuje się jako odpady niebezpieczne lub medyczne. Właściwa ewidencja i utylizacja tych odpadów jest obowiązkowa, aby zapewnić bezpieczeństwo personelu i klientów oraz spełnić wymogi BDO.

 

Odpady z depilacji i zabiegów woskowania

Salony oferujące depilację i zabiegi woskowania wytwarzają odpady, które wymagają ewidencji w BDO. Należą do nich paski i patyczki z resztkami wosku, które po użyciu nie mogą trafiać do odpadów komunalnych. Pojemniki po podgrzewaczach i olejkach do depilacji, które zawierają pozostałości substancji chemicznych i powinno się odpowiednio segregować jako odpady niebezpieczne.

 

Odpady z zabiegów pielęgnacyjnych

W trakcie standardowych zabiegów pielęgnacyjnych powstają także odpady chemiczne i ochronne. Do najczęściej ewidencjonowanych należą opakowania po środkach dezynfekcyjnych i chemii gospodarczej. Także zużyte środki ochrony osobistej, takie jak jednorazowe maseczki czy fartuchy. Ich właściwe zagospodarowanie jest obowiązkowe, aby zapewnić bezpieczeństwo higieniczne w salonie i zgodność z przepisami BDO.

 

Klasyfikacja odpadów na podstawie karty charakterystyki

 

Jak odczytać kartę charakterystyki substancji chemicznej

Karta charakterystyki (Safety Data Sheet, SDS) jest podstawowym dokumentem. Pozwala określić, czy dany odpad powstający w salonie należy do kategorii niebezpiecznych. W karcie znajdują się m.in. informacje o składzie chemicznym preparatu, właściwościach fizykochemicznych, toksyczności, potencjalnych zagrożeniach oraz sposobach postępowania z produktem. Aby prawidłowo zakwalifikować odpad do BDO, należy zwrócić uwagę przede wszystkim na sekcje dotyczące zagrożeń (hazard statements, H). Należy zwrócić uwagę na oznakowania symbolami zagrożenia. To na ich podstawie można ustalić, czy substancja jest niebezpieczna i jakie wymogi dotyczące segregacji i utylizacji ją obejmują.

 

Kryteria przypisania odpadu do kodu 15 01 10*, 15 01 11* lub 15 02 02*

Podział odpadów chemicznych w salonach opiera się na kodach BDO określających stopień zagrożenia i rodzaj odpadów:

• 15 01 10* – opakowania zawierające resztki substancji niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone.
• 15 01 11* – opakowania zanieczyszczone innymi substancjami niebezpiecznymi, które nie kwalifikują się do 15 01 10*, np. farby do włosów czy rozjaśniacze.
• 15 02 02* – sorbenty, materiały ochronne i elementy wyposażenia jednorazowego (rękawiczki, waciki, filtry) zanieczyszczone substancjami niebezpiecznymi.

Prawidłowe przypisanie kodu wymaga uwzględnienia rodzaju chemikaliów, ich stężenia oraz stopnia zanieczyszczenia materiału, co jest niezbędne do zgodnego z prawem prowadzenia ewidencji w BDO.

 

Przykłady praktyczne

• 15 01 10* – butelki po środkach dezynfekcyjnych, w których pozostały niewielkie ilości płynu.
• 15 01 11* – lakiery i farby do włosów w aerozolach (pod ciśnieniem), w których występują resztki preparatów chemicznych.
• 15 02 02* – zużyte rękawiczki jednorazowe, waciki i inne materiały ochronne nasączone substancjami chemicznymi używanymi w salonie.

Takie rozróżnienie pozwala nie tylko na prawidłowe prowadzenie ewidencji, ale również na bezpieczne zarządzanie odpadami, zgodne z obowiązującymi przepisami BDO.

 

Sprawozdawczość w BDO dla salonów kosmetycznych i fryzjerskich

Każdy salon fryzjerski i kosmetyczny, który posiada wpis do Bazy Danych o Odpadach (BDO) i wytwarza odpady podlegające ewidencji. Jest zobowiązany do składania rocznego sprawozdania dotyczącego ilości i rodzaju wytworzonych odpadów. Obowiązek ten dotyczy zarówno odpadów niebezpiecznych, jak i innych, które muszą być ewidencjonowane zgodnie z wymogami BDO. Wyjątek stanowią tylko podmioty całkowicie zwolnione z ewidencji na podstawie przepisów. Np. w przypadku braku odpadów niebezpiecznych i wytwarzania minimalnych ilości odpadów innych, zgodnie z obowiązującymi progami.

 

Raporty składa się elektronicznie poprzez system BDO. Termin ich przekazania przypada najczęściej do końca marca roku następującego po roku sprawozdawczym. Formularze należy wypełnić dokładnie, wskazując rodzaje odpadów, ich ilość oraz zastosowane kody BDO. Należy również uwzględnić wszelkie zmiany w działalności salonu, które mogły wpłynąć na ilość lub charakter odpadów.

 

Nieprzekazanie sprawozdania lub złożenie go z błędami może skutkować nakładaniem kar finansowych oraz innymi sankcjami administracyjnymi. W przypadku kontroli przez inspektorat ochrony środowiska niewłaściwe prowadzenie sprawozdawczości, inspektorzy mogą potraktować jako naruszenie przepisów. Grożą za to kary grzywny, jak i koniecznością uzupełnienia brakujących dokumentów pod rygorem dalszych konsekwencji prawnych.